Studentermedhjælper i Nat-Tech HR: Er du en haj til Excel? at Aarhus Universitet


Ansøgningsfrist11. apr 23:59 CEST
Forventet start 1. maj

  • Administrationscenter Nat-Tech - Nat-Tech HRNy Munkegade 1208000 Aarhus C

  • Deltidsstilling8 timer pr. ugeID: 11505

I Nat-Tech HR, Aarhus Universitet, søger vi snarest muligt en studentermedhjælper, der ca. 8 timer om ugen vil hjælpe os med at løse forskellige opgaver.

Du vil komme til at arbejde med følgende:

  • Udarbejdelse af ledelsesinformation, herunder statistik på baggrund af de årlige lønforhandlinger
  • Bidrage til håndtering af timelønnede og SUL-ansættelser
  • Bidrage ved håndteringen af Jubilæumsberegninger o.lign.
  • Hjælp til de årlige lønforhandlinger i forhold til håndtering af løndata
  • Adhoc administrative opgaver: Statistik håndtering i excel, udtræk fra diverse systemer, rutine opgaver, journalisering i WorkZone (elektronisk arkivering) osv.

Dine kvalifikationer

Vi har brug for en ansvarsfuld, struktureret og omhyggelig studentermedhjælper, som selvstændigt kan sætte sig ind i opgaverne, på baggrund af oplæring og løbende sparring.

Desuden lægger vi vægt på at du:

  • Er i gang med relevant uddannelse - fx matematik-økonomi og gerne på bachelor niveau.
  • Er en haj til Excel, samt har en god forståelse for brugen af it-systemer
  • Du har et godt kendskab til Office-pakken
  • Kan arbejde systematisk og struktureret

Vi tilbyder

Vi er en HR afdeling i Administrationscenter Nat-Tech. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores to fakulteter fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakulteterne. HR afdelingen består af i alt 30 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen. Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter Nat-Tech og med AUs fælles administration.
Ansættelsen er på ca. 8 timer pr. uge og med tiltrædelse 1. maj 2023 eller snarest muligt

Er du interesseret?

Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter opslagets udløb.
Det er et krav, at du er aktiv studerende.

Har du spørgsmål?

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til HR Partner Linda Torup, mobil +45 9350 8651, e-mail: eller HR chef Dorthe M. Andersen, mobil + 45 60202799, e-mail: .

Natural Sciences (Nat) og Technical Sciences (Tech) på Aarhus Universitet

Vi består af to fakulteter med 16 enheder og ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.
HR afdelingen er en del af et Administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores to fakulteter fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakulteterne. HR afdelingen består af i alt 27 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen.
Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenteret og med AUs fælles administration.


Arbejdsstedet og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Remember to mention that you found this position on Careerland