Studievägledare at Uppsala Universitet

Studievägledare

Publicerad: 2022-06-29
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.
Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 65 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Områdeskansliet består av fem enheter.
Områdeskansliet består av fem enheter. Vi söker nu en studievägledare för medicinska fakultetens program till enheten studentservice för farmaci, medicin och vård. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för stöd och service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Enheten består av 13 personer varav 7 studievägledare och 6 studieadministrativa handläggare.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med studievägledning och administration för läkarprogrammet. Syftet är att den enskilde studenten ska få stöd i att hantera studierelaterade frågor utifrån sina behov och förutsättningar.
I dina arbetsuppgifter ingår:
  • Studievägleda studenter
  • Utarbeta individuella studieplaner
  • Handlägga av studentärenden så som ansökningar om studieuppehåll, studieavbrott och återupptagande av studier
  • Utfärda studieintyg
  • Ansvara för uppföljning av studieresultat
  • Bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra studievägledare och ha täta kontakter med programmets ledning, kursledare och kursadministratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter. Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart och terminsavslut kan förekomma.

Kvalifikationskrav

Du har en relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har flera års aktuell erfarenhet som studievägledare, utbildningsadministratör eller av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Det är viktigt att du är van vid att bemöta människor på ett professionellt sätt samt har erfarenhet av stödjande och vägledande samtal. Du är van vid att arbeta i Officepaketet samt kan använda olika stödsystem för registrering och uppföljning. Du kommunicerar tydligt och sakligt på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har lätt för att samarbeta, har medkänsla och inger förtroende hos studenterna du vägleder. Vidare är du självgående och har god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer samt är flexibel, noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Ladok, NyA och Studium/Canvas. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden, och att ha erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas under v 32-35 av: enhetschef Cecilia Andersson tel 018-471 1599, e-post cecilia.andersson@uu.seVälkommen med din ansökan senast den 2 september 2022, UFV-PA 2022/2772.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Placering: Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
Anställningsform: Heltid , Tillsvidareanställning
Lön: Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Uppsala
Län: Uppsala län
Land: Sverige
Facklig företrädare: Seko Universitetsklubben seko@uadm.uu.se
ST/TCO tco@fackorg.uu.se
Saco-rådet saco@uadm.uu.se
Referensnummer: UFV-PA 2022/2772
Sista dag för ansökan: 2022-09-02 Sök jobbet

Remember to mention that you found this position on Careerland