Eventkoordinator til PensionDanmark at PensionDanmark

Expires in 10 days

Om jobbet

Du skal være med til at koordinere, planlægge og eksekvere på mindre og større events. I vores årshjul har vi en del faste møder og events, hertil kommer en række ad hoc møder og mindre dagskonferencer. Af sociale arrangementer skal du være med i processen omkring planlægning og afvikling af vores julefrokost, sommerfest, teambuilding etc.

Som eventkoordinator vil du få masser af praktiske opgaver og dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Opsætning og udsendelse af invitationer
  • Udarbejdelse af møde- og konferencemateriale
  • Praktisk afvikling af events
  • Booking af venues og indhentning af tilbud
  • Indkøb af gaver
  • Intern koordinering med køkken og servicepersonale
  • Vedligehold af databaser
  • Ad hoc events og projektledelse
  • Diverse administrationsopgaver.

Du vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med og referere til vores Event Manager Malene Witthøfft Nielsen. Organisatorisk placeres du inden for området ’Stab, ESG og Partnerskaber’.

Om dig

Vi forventer, at du:

  • Er nyuddannet eventkoordinator eller tidligere har arbejdet med events
  • Er fleksibel, omgængelig, har situationsfornemmelse og kan agere professionelt
  • Er ansvarsbevidst og detaljeorienteret
  • Har et godt humør og kan bevare overblikket, også når det går stærkt
  • Har gode formuleringsevner i dansk både skriftligt og mundtligt og kan arbejde med Office-pakken og har generelt flair for it. Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til Photoshop og InDesign.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive en e-mail til Event Manager Malene Witthøfft Nielsen på mwn@pension.dk.