Aarhus Universitet

Multiple industries

9,787 followers

NAT-TECH Uddannelse (SNUK) søger Fuldmægtig (AC) til sagsbehandling at Aarhus Universitet


Ansøgningsfrist26. maj 23:59 CEST
Forventet start 1. aug

  • Administrationscenter Nat-Tech - Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening (SNUK), Nat-TechNy Munkegade 1208000 Aarhus C

  • FuldtidsstillingID: 8982

Nat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences.
Afdeling for Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK) arbejder med bl.a. sagsbehandling af merit-og dispensationssager, international udveksling, uddannelseskvalitet og efter-og videreuddannelse.
Vi søger en kvalificeret og erfaren medarbejder, som kan indgå i teamet for sagsbehandling, med primære arbejdsopgaver inden for behandling af dispensations- og meritsager på heltidsuddannelser, på Efter-og videreuddannelsesområdet, samt på Adgangskursus. Opgaveporteføljen kan ændres løbende.
Der er tale om en fuldtidsstilling i et team, hvor der primært er driftsopgaver, men også udviklingsopgaver.
Vi søger derfor en medarbejder, der kan lide at sagsbehandle, og som har erfaring fra sagsbehandling inden for universitetsadministration.
Opgaverne vil bl.a. bestå af:
  • Sagsbehandling af ansøgninger om dispensation og merit inden for et antal uddannelser
  • Eventuelt sagsbehandling inden for Efter-og videreuddannelsesområdet samt Adgangskursus
  • Vejledning af studerende omkring deres egne ansøgninger
  • Kontakt til studievejledningen
  • Kontrol af regler og retningslinjer for uddannelserne
  • Deltagelse i etablering og udvikling af processer i opgaveløsningen
  • Deltagelse i kontinuerlig udvikling af vores vejledningssider til de studerende
  • Deltagelse i udvikling af vores kommunikation til og med de studerende
  • Samarbejde med Uddannelsesansvarlige og andre relevante medarbejdere og kolleger

Kvalifikationer:
  • En relevant akademisk uddannelse
  • Erfaring med administrativt arbejde på et universitet
  • Interesse for og meget gerne erfaring med uddannelsesjura
  • Kendskab til det studieadministrative system STADS er en klar fordel
  • Erfaring med systemerne: Workzone og Office-pakken er en klar fordel
  • Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Interesse for at skabe den bedste kommunikation til vores studerende
  • Interesse for og forståelse for arbejdet i en politisk drevet organisation
  • Interesse for og kendskab til procesarbejde og planlægning
  • God forståelse for administrative arbejdsgange og strukturer på området

Personlige kompetencer
  • Du er selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver og trives også med tæt samarbejde og sparring i dit team
  • Du har interesse for vores studerende og deres vilkår
  • Du trives med driftsopgaver med enkle såvel som komplekse sager
  • Du trives i krydsfeltet mellem de faglige miljøer og den driftsbaserede administration
  • Du har en systematisk tilgang til arbejdet og kan planlægge og prioritere din tid i en travl hverdag
  • Du kan holde mange bolde i luften i en ofte travl hverdag, hvor opgaver kan lande uventet og kræve opmærksomhed her og nu
  • Du trives med kontakt med mange mennesker og interesserer dig for helheden på arbejdspladsen

Vi tilbyder:
Et spændende job i et dynamisk og fagligt dygtigt team, som præges af konstant udvikling inden for felter, som har politisk bevågenhed. Vi prioriterer et højt fagligt niveau i opgaveløsningen med høj service overfor såvel studerende, kolleger, VIP, og studienævnene. Dialog og sparring vægtes højt. Teamet har lige nu fem sagsbehandlere og en teamkoordinator. Teamet er en del af afdelingen SNUK, som har i alt 13.5 fastansatte medarbejdere, som trives med en uhøjtidelig, venlig og imødekommende omgangsform.
Ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge). Ansættelse pr. 1. august 2022 eller efter aftale.
Stillingen søges elektronisk. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter fristen.
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. Der vil være mulighed for distancearbejde inden for fastlagte rammer.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Bente Mattsson pr. e-mail eller pr. tlf. 28 99 25 94 eller teamkoordinator Lotte Thiessen på eller 22 37 26 49.
Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager den samlede studieadministration for alle uddannelser under de to fakulteter og er opdelt i fire afdelinger: UE-System; UE-Kontakt; VEST (vejledning og studieinformation), samt SNUK. Afdelingerne varetager en bred opgaveportefølje som f.eks. uddannelseskoordinering, kontakt med institutterne, undervisnings-og eksamensplanlægning, ledelsesinformation, systemer, eksamensafvikling, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetspolitik og studienævnsbetjening. I samarbejde med dekanatet supporteres en række udvalg og nævn.
Nat-Tech Uddannelse har et tydeligt værdikompas, hvor tillid, respekt og samarbejde er centrale begreber i dagligdagen.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Remember to mention that you found this position on Careerland