Sekretær for departementschefen i Børne- og Undervisningsministeriet søges at Børne- og Undervisningsministeriet


Er du imødekommende og serviceminded af natur? Trives du med en uforudsigelig hverdag? Og har du erfaring med administrative opgaver som sags- og kalenderstyring samt koordinering? Så er du måske vores nye sekretær for departementschefen i Børne- og Undervisningsministeriet.
Om kontoret
Som sekretær for departementschefen i Børne- og Undervisningsministeriet bliver du ansat i Minister- og Ledelsessekretariatet, der består af 16 medarbejdere. Minister- og Ledelsessekretariatet bistår børne- og undervisningsministeren og departementschefen med politisk-strategisk sparring for at nå ministerens prioriteter. Samtidig fungerer sekretariatet bl.a. som bindeled mellem afdelingerne i departementet/styrelserne og børne- og undervisningsministeren og departementschefen, herunder ift. kvalitetssikring af sager til ministeren.
Om jobbet
Som sekretær for departementschefen bliver din opgaveportefølje fyldt med alsidige administrative opgaver, herunder at:
  • sikre minister- og departementschefssagers frem- og tilbageløb i vores journalsystem
  • sikre opfølgning på departementschefsager
  • håndtere fordeling og forankring af indgående henvendelser til departementschefen
  • håndtere koordinering og styring af departementschefens kalender
  • sørge for mødeplanlægning, -koordinering og -servicering, herunder afklaring af indhold og besvarelse af mødeinvitationer
  • forberede mødemateriale
  • udarbejde fysisk dagsmapper – print af mødesager mv. samt elektronisk dagsmapper
  • modtage departementschefens eksterne gæster.

Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelse. Du skal have en god forståelse for, hvad der gør hverdagen enklere og mere overskuelig for en topchef og masser af gåpåmod på en uforudsigelig hverdag.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
  • er positiv, imødekommende og god til at samarbejde
  • er serviceminded og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
  • arbejder struktureret og selvstændigt og har et godt blik for detaljer.

Det en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen samt erfaring med journalsystemet Public 360.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på fuld tid som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Ansættelsesstedet er indtil videre: Frederiksholms Kanal 21-26, 1220 København.
Vi håber, at vores nye sekretær kan starte senest 1. juni 2021.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jesper Schaumburg-Müller på telefon 3091 5432.
Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis til os via stillingsopslaget på vores hjemmeside på http://www.uvm.dk/job senest onsdag den 21. april 2021.
Der kan forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver aktuelt.
Børne- og Undervisningsministeriet ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
 
Application deadline: 21-04-2021
Stillingstype: Kontorfunktionær
Arbejdstid:
37 timer
Arbejdssted:
Departementet
Hjemmeside:
www.uvm.dk

Kontaktpersoner:


 

Jesper Schaumburg-Müller

Kontorchef
3091 5432
Flere ledige stillinger
Tip en ven
 Print

Remember to mention that you found this position on Careerland