Expert financiën en personeelsadministratie at KU Leuven

Expert financiën en personeelsadministratie

(ref. ATP-2019-616) Laatst aangepast : 9/12/2019
KADOC is een door de Vlaamse overheid erkend cultureel archief, dat zorg draagt voor een collectie cultureel erfgoed in diverse vormen en met vele betekenissen. KADOC stelt dit erfgoed ter beschikking voor onderzoek. Het Centrum maakt deel uit van de KU Leuven en voert ook zelf onderzoek uit. Via tentoonstellingen, concerten en lezingen deelt KADOC het erfgoed met zoveel mogelijk geïnteresseerden. De medewerker functioneert binnen de afdeling algemene diensten van KADOC.
Website van de eenheid
Functie
  • Je draagt zorg voor de dagdagelijkse financiële verrichtingen in SAP (bestellingen, onkostennota's, aan- en verkoopfacturen), ten behoeve van de boekhouding van de KU Leuven.
  • Je draagt zorg voor de verrichtingen in SAP m.b.t. personeel (nieuwe aanwervingen, verlengingen BCF, gedetailleerde opvolging aanwervingen en eventuele herfinancieringen).
  • Je verzorgt de analytische boekhouding in POPSY (export SAP, import in POPSY, manuele boekingen lonen, bank en kas, aanpassingen en correcties) ten behoeve van de Vlaamse overheid.
  • Je maakt het personeelsbudget per jaar en per vijfjaarlijkse beleidsperiode.
  • Je verzorgt de afsluiting van het boekjaar (over te dragen kosten, te ontvangen facturen, matchen projecten, loonstaat en sociale balans, provisie vakantiegeld). Je bereidt de jaarlijkse audit voor en begeleidt de auditeurs. Je maakt de jaarrekening op en geeft input voor het financieel verslag (algemeen en analytisch). Halfjaarlijks geef je een stand van zaken.
  • Je verzorgt de boekhouding van de externe vzw's, waar KADOC het penningmeesterschap van onderhoudt (boekhouding, begroting, neerlegging jaarrekening, publicaties in Belgisch Staatsblad, doorrekening lidgelden, wettelijke formaliteiten, rapportering aan KU Leuven).
  • Je volgt de lopende projecten financieel op (contracten, betalingen) en verzorgt, indien vereist, de financiële rapportering.
  • Vanuit de dagelijkse werking word je gevraagd input te leveren voor beleidslijnen, reglementering en praktische uitvoeringsmodaliteiten te optimaliseren.
  • Je rapporteert aan het afdelingshoofd algemene diensten.
  • Je stuurt een financieel medewerker aan, op het vlak van functioneren, motiveren en coachen.

Profiel
  • Je hebt bij voorkeur minimum een professioneel bachelor diploma, waarbij boekhouding een belangrijke component is, of gelijkwaardig omwille van ervaring.
  • Je kan zeer nauwkeurig en autonoom werken. Daarbij is pro-actief initiatief nemen noodzakelijk om een goede werking van het Centrum te garanderen.
  • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen (vooral Excel kent voor jou geen geheimen) en kennis van SAP is zeker een meerwaarde.
  • Ervaring met boekhouding en/of financieel beheer is een vereiste.
  • Ervaring met de financiële processen aan de KU Leuven is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig en flexibel (en weet goed om te springen met deadlines).

Aanbod
  • We bieden een voltijdse tewerkstelling aan met een contract van onbepaalde duur.
  • Deze functie is gekoppeld aan een verloning in graad 5 of 6 of zeer uitzonderlijk graad 7, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28 (over de procedure) of bij Christine Oversteyns en Luc Schokkaert, tel.: +32 16 32 35 00 (voor inhoudelijke vragen).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 23/12/2019 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
  • Sollicitatieprocedure
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Loopbaanmogelijkheden

Tewerkstellingspercentage: Voltijds
Locatie: Leuven
Algemene Diensten KADOC
Solliciteren tot en met: 23/12/2019
Tags: Financiën en administratie
Bekijk functie in het organigram

Remember to mention that you found this on Careerland