Erfaren udbudskonsulent – gerne chefkonsulent- til Center for Indkøb at Københavns Kommune


Genopslag
Vil du lave udbud, som sikrer besparelser til Københavns Kommunes institutioner samtidigt med, at der bliver indgået brugervenlige aftaler?
I Københavns Kommune foretages der hvert år indkøb for ca. 6 mia. kr. fordelt over hele kommunen. I Center for Indkøb (CFI), der er placeret under Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) i Økonomiforvaltningen, er missionen at sikre, at institutionerne i Københavns Kommune har adgang til de rigtige varer og ydelser til den rette pris. Dette sikres hovedsageligt gennem dialog med nøgleinteressenter, herunder kommunens egne brugere og leverandørerne på marked.
CFI består af 45 medarbejdere fordelt på kontorerne Strategisk Indkøb, Indkøbsanalyse og -support, CSR og Forsikring og risikostyring.
Som udbudskonsulent i Strategisk Indkøb vil du være en del af et kontor med ni andre udbudskonsulenter, som hovedsageligt er ansvarlige for at udbyde kommunens rammeaftaler, otte contract managers, der arbejder med løbende formidling, understøttelse og optimering af aftalerne samt en studentermedhjælper. Aftalerne spænder bredt lige fra befordring til håndværkerydelser, forbrugsartikler, tolke, servere, konsulentydelser mv.
Strategisk Indkøb skal gennem professionelt analyse-, dialog- og udbudsarbejde sikre, at de aftaler, der indgås
  • matcher kommunens behov
  • har konkurrencedygtige priser
  • har høj anvendelsesgrad (compliance)

Om jobbet

Som udbudskonsulent i CFI skal du i tæt samarbejde med en contract manager medvirke til at gennemføre en bred vifte af udbud. Udbudsopgaverne er organiseret som selvstændige projekter, hvor du som udbudskonsulent er projektleder og samarbejder med ressourcepersoner både internt i KEID, men også med inddragelse af arbejdsgrupper bestående af medarbejdere fra kommunens fagforvaltninger. Du er ansvarlig for samtlige faser i udbudsprocessen.

Opgaverne er bl.a.

  • Gennemførelse af behovs- og markedsanalyser og dialog med markedsaktører
  • Planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af EU-udbud
  • Indgåelse af aftaler og rammeaftaler
  • Gennemførelse af tilbudsindhentninger
  • Rådgive i juridiske spørgsmål indenfor udbud, kontraktindgåelse og fortolkning af kontrakters vilkår
  • Bistå til kontorets fortsatte udvikling, herunder sparring, vidensdeling og optimering af processer og metodik

Herudover vil du løbende skulle tilegne dig ny viden inden for relaterede fagområder som for eksempel forvaltningsret, kommunalret og persondataret, da du skal kunne identificere og i relevant omfang løse relaterede problemstillinger inden for disse fagområder.
Vi ønsker en kandidat, der kan bidrage aktivt til enhedens faglige udvikling og være med til at sætte en både faglig, strategisk og kommerciel retning. Der vil derfor blive lagt positiv vægt på kandidater med lang erfaring med gennemførelse af udbud. Stillingen ses gerne besat med en kandidat på chefkonsulentniveau.
Vi anvender e-handelssystemet Mercell til gennemførelse af udbud.

Om dig

Du er proaktiv og arbejder struktureret, er selvkørende og følger dine opgaver helt til dørs. Som kommunikator er du både mundtligt og skriftligt god til at formulere og formidle kernen i sagen til forskellige faggrupper og samarbejdspartnere. Du er en netværker og kan skabe personlige relationer blandt dine samarbejdspartnere.
Du har mindst fem års erfaring med gennemførelse af udbud og indgåelse af aftaler fra anden offentlig myndighed eller større organisation, og du er dygtig til og kan lide at lære fra dig indenfor dit felt til kollegaer og andre.
Du har en videregående uddannelse inden for økonomi, jura, handel eller indkøb og/eller har opnået relevant erfaring fra tidligere lignende beskæftigelse, hvor du har demonstreret kommerciel indsigt og forretningsmæssigt overblik.
Som person er du ansvarsfuld, udadvendt og har et godt humør. Du er fleksibel, og du motiveres af at skabe optimale løsninger og gode resultater på egen hånd og i samarbejde med andre. Det er væsentligt, at du værdsætter vidensdeling og sparring, og at du både kan modtage og bidrage til udvikling af et stærkt fagligt miljø.

Vi forestiller os, at du

  • har merkantil, økonomisk, juridisk og administrativ kompetence, f.eks. cand.merc.jur., cand.jur., cand.merc. eller lignende og har praktisk erfaring med offentligt udbud og indkøb
  • evner at sætte indkøbet ind i en både strategisk og kommerciel kontekst
  • har en udadvendt natur og gode samarbejdsevner, herunder evne til at skabe fagligt relevant netværk
  • er initiativrig, engageret og har en ansvarsbevidst tilgang til arbejdet, hvor videndeling og gensidig inspiration tilskyndes
  • er løsningsorienteret og kan formidle din faglighed og sætte den i kontekst – både over for ledelse, politikere, kollegaer og fagfolk i forvaltningen samt eksterne samarbejdspartnere
  • er en dygtig formidler og god kommunikator
  • kan lide at lære fra dig

Om os

Vi tilbyder dig et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil blive en del af et godt og engageret fagligt miljø med god sparring, en uformel omgangstone og højt til loftet. Der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling, arbejdstiden er fleksibel, ligesom arbejdspladsen er placeret centralt i København.

Løn- og ansættelsesvilkår

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer, inkl. frokost, og lønnen fastsættes efter gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn.
Tiltrædelse pr. 1. maj 2019 eller efter aftale.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kristina Witt Vejle på 4042 6522.
Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade CV, evt. relevante eksamensbeviser og referencer.
Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 8. maj 2019
Vi forventer at holde samtaler i uge 20 og 21.
Københavns Ejendomme & Indkøb – vi skaber rum
Københavns Ejendomme & Indkøb er Københavns Kommunes ejendomsenhed og indkøbsorganisation. Vi ejer og administrerer mere end 2,6 mio. m2. Vi har ansvar for lejeaftaler, ejendomshandler, bygningsdrift, energioptimering, ejendomsservice og vedligeholdelse m.m. af blandt andet skoler, daginstitutioner, botilbud, plejehjem, kultur- og idrætsfaciliteter, administrationsejendomme osv. Vi er også kommunens primære indkøbsorganisation. Vi har ansvar for at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser på tværs af kommunen. Vi skal sikre, at det er enkelt at købe de rigtige varer til den rigtige pris for dem, der køber ind til kommunalt brug. Vi tager udgangspunkt i forvaltningernes behov og samarbejder med vores kunder om at skabe de bedste løsninger. Vi beskæftiger ca. 840 medarbejdere og administrerer et årligt budget på ca. 1,5 mia. kr. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.

Remember to mention that you found this position via Careerland